個人情報保護方針

株式会社Aｍｙ（以下「当社」といいます。）は、宅地建物取引業を営むにあたり、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様の個人情報の適切な取扱及び保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当社は、公正かつ適法な手段により、お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、物件情報等）を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。 

　　①宅地建物取引業に関する業務：

　　・物件情報を取引の相手方探索のために利用すること。

　　・不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

　　・物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があること。

　　・広告（インターネット、チラシ等）を行うこと。

　　・これらの情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）を行うこと。

　　②上記業務に付随する事項：

　　・上記の利用目的を達成するために必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

　　・当社または提携先の製品・サービスに関するお知らせ、関連するアフターサービス、管理等に関する業務。

　　・宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿およびその資料として保管すること。

　　③　お問い合わせへの対応：お客様からのお問い合わせやご依頼への対応。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等により以下の第三者に提供することがあります。

　　・契約の相手方となる者、その見込み者

　　・他の宅地建物取引業者

　　・指定流通機構（レインズ）

　　・物件情報検索業者

　　・融資等に関する金融機関

　　・登記等に関する司法書士、土地家屋調査士

　　・不動産管理会社、修繕業者、保証会社

　　・弁護士、税理士等の専門家

なお、ご本人からの申し出により、第三者への提供は停止いたします（ただし、契約履行上必要な提供を除きます）。

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、滅失、毀損、漏えい等を防止するため、技術的・組織的安全管理措置を講じ、適切に管理します。また、従業員への教育・啓発活動を行い、個人情報保護意識の維持向上に努めます。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、委託先において個人情報が安全に管理されるよう監督します。

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等 

当社が、保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報について開示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、法令に基づき、合理的な範囲ですみやかに対応します。

7. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報保護関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

8. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情は、下記までご連絡ください。

【ご相談窓口】

株式会社Aｍｙ

〒468－0066　名古屋市天白区元八事５丁目１２７

メール：　info@amy-homes.com

2026年10月30日策定